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            能源公司順利通過“省級規范化數字檔案室”認定
            發布日期:2023-11-21 16:58:37    發布人:綜合辦    點擊率:

            11月16日,能源公司綜合檔案室順利通過溫州市檔案局組織的“省級規范化數字檔案室”考核評定。

            考核組通過匯報展示、查閱臺賬等形式,對數字檔案系統功能、數字檔案管理、數字檔案開發利用等方面進行了逐項檢查,現場核查檔案系統內的電子檔案。考核組對能源公司的數字檔案管理工作給予了充分肯定,同時也提出了一些寶貴的建議。針對這些建議,能源公司將繼續完善數字檔案管理工作,進一步提高檔案管理水平。

            近年來,能源公司高度重視檔案工作,圍繞組織制度保障、數字檔案資源建設、數字檔案數據管理、數字檔案開發利用、數字檔案移交備份等五方面規范做好檔案數字化相關工作,推進檔案數字化進程。

            一是完善制度建設。將檔案管理工作列入重要議事日程,確定申報數字檔案室評定計劃,并將該事項納入部室重點考核工作。編制了系列數字檔案管理制度,使工作有章可循。強化檔案員隊伍建設,積極組織各項檔案業務學習,不斷提升專業知識水平及能力。配齊各類軟件、硬件設備,實現公司內部收集、整理、查詢以及利用等基本功能,提高檔案檢索效率。

            二是搭建數字資源。積極完善各類數據庫建設,100%建立室藏文書、基建、會計、經營以及特種載體等各類檔案目錄數據庫,實現檔案實體與電子目錄一一對應。按照檔案數字化存儲格式和技術參數要求,規范檔案數字化實施操作過程,不斷提高檔案管理效率、促進信息共享、增強檔案安全性。

            三是加強數據管理。定期檢查電子檔案的保管情況、監測電子檔案的可用性,配備多種載體設備對檔案電子數據進行多項備份,確保檔案數據的安全。定人定崗進行涉密數字檔案管理,嚴格做好涉密數字檔案的管理。

            四是編研檔案成果。積極向各部室宣傳數字檔案系統功能,根據賬號權限設置,隨時隨地進行檔案查詢和辦理業務,使工作更加高效便捷。根據查閱及利用登記,匯總查閱利用情況,及時發布和更新《全宗介紹》、《大事記》、《組織機構沿革》等電子編研材料,充分開發利用企業檔案信息資源,為編制公司《能源志》提供全方位服務。

            下一步,能源公司將以“省級規范數字檔案室”為新的起點,加強數字化檔案管理工作,為公司的生產經營提供有力的檔案支撐。

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